L’impact de la RFE sur la gestion/traitement Des notes de frais

La réforme de la facturation électronique arrive à grands pas, et elle ne concerne pas uniquement les factures fournisseurs. Les notes de frais seront elles aussi impactées dès le 1er septembre 2026.

Restaurant, hôtel, parking, péage... les habitudes de gestion des dépenses professionnelles vont évoluer.

✅ Pour la plupart des dépenses B2B supérieures à 150 € HT, les collaborateurs devront désormais s'assurer que le fournisseur émet une facture électronique au nom de l'entreprise, avec son numéro SIREN.

✅ Les notes de restaurant inférieures à 150 € HT conserveront un régime simplifié : un justificatif restera suffisant pour le remboursement et la récupération de la TVA.

⚠️ Un nouveau risque apparaît également : le double paiement. Une facture électronique pourrait être réglée par l'entreprise alors que le salarié demande en parallèle le remboursement de la dépense avancée.

Pour les TPE et PME, cette réforme est l'occasion de :

• sensibiliser les équipes aux nouvelles règles ;

• digitaliser la gestion des notes de frais ;

• automatiser la collecte des justificatifs ;

• sécuriser les processus comptables et de récupération de TVA.

La facturation électronique ne sera pas seulement une obligation réglementaire. Bien préparée, elle peut devenir un véritable levier de simplification, de contrôle et de performance administrative.

#FacturationElectronique #NotesDeFrais #TVA #TPE #PME #TransformationDigitale #Comptabilité #GestionEntreprise #Finance #DigitalisationEntreprise