Office Manager pour les entrerpises de 11 à 20 salariés
KP OFFICE MANAGER
KPLine devient votre office manager externalisé :
administratif, RH, facturation et coordination des fonctions support.
Quand l'entreprise grandit, le dirigeant ne devrait pas devenir le responsable administratif de tout..
KP OFFICE MANAGER
Avec 11, 15 ou 20 salariés, le fonctionnement quotidien devient naturellement plus complexe. Il faut gérer les salariés, les fournisseurs, les factures, les contrats, les procédures, les outils, les obligations, les prestataires.
Le problème n'est pas nécessairement le volume de travail. C'est le nombre de sujets qui doivent être coordonnés.
C'est là que KPLine intervient comme office manager externalisée.
Un véritable relais opérationnel
KPLine devient votre point d'appui pour organiser, coordonner et suivre les fonctions support de votre entreprise.
Ce que KPLINE prend en charge
Chaque mission est construite selon le niveau de maturité de votre entreprise afin de proposer un accompagnement personnalisé. Une réunion de cadrage est offerte. Le premier rendez-vous permet d'établir un état des lieux de votre organisation,et une identification de vos besoins
Administration et Organisation
- Supervision de l'organisation administrative.
- Gestion contrats prestataires et fournisseurs.
- Suivi de l'organisation documentaire.
- Suivi des procédures.
Facturation et Gestion
- Suivi du cycle de facturation.
- Suivi des règlements et relances clients.
- Suivi des factures fournisseurs.
- Préparation des éléments destinés à l'expert comptable.
- Suivi d'indicateurs définis ensemble.
Administration RH
- Tenue des dossiers salariés.
- Suivi du DUERP.
- Préparation de la campagne des entretiens professionnels.
- Collecte et transmission des variables de paie.
- Suivi des formations, de la mutuelle, de la prévoyance et de la médecine du travail. social
Organisation interne
- Coordination avec les prestataires.
- Circulation de l'information.
- Amélioration continue de l'organisation.
Les résultats pour votre entreprise
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Vous gardez la décision et le pilotage. KPLine prend en charge l'organisation et le suivi opérationnel
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Les sujets avancent
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Les procédures sont formalisées
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Les informations sont structurées
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Vous gagnez en visibilité
Pourquoi choisir KPLine ?
KPLine vous accompagne avec une approche pragmatique, personnalisée et orientée résultats.
Approche globale
Organisation, finance et ressources humaines réunies dans un même accompagnement.
Solutions personnalisées
Des interventions adaptées aux besoins et à la maturité de votre entreprise.
Accompagnement opérationnel
Des actions concrètes mises en œuvre à vos côtés.
Vision stratégique
Une organisation pensée pour soutenir votre croissance.
Relation de proximité
Une interlocutrice unique, disponible et impliquée dans la réussite de vos projets.
