Face à la hausse persistante des prix du carburant, le Gouvernement a assoupli les règles applicables à la prime carburant jusqu'au 31 décembre 2026.

⛽⛽⛽ Prime carburant 2026 : ⛽⛽⛽

Un coup de pouce renforcé pour le pouvoir d'achat des salariés

Face à la hausse persistante des prix du carburant, le Gouvernement a assoupli les règles applicables à la prime carburant jusqu'au 31 décembre 2026.

Qu'est-ce que la prime carburant ?

La prime carburant est une participation facultative de l'employeur aux frais engagés par les salariés pour leurs trajets entre leur domicile et leur lieu de travail avec leur véhicule personnel.

Elle concerne aussi bien les véhicules thermiques que les véhicules électriques, hybrides ou à hydrogène.

Les mesures exceptionnelles applicables jusqu'au 31/12/2026

✔️ Le plafond d'exonération est porté de 300 € à 600 € par an et par salarié.

✔️ La condition exigeant que le domicile ou le lieu de travail soit mal desservi par les transports en commun est suspendue.

✔️ Le cumul avec la prise en charge obligatoire de l'abonnement aux transports publics est désormais possible.

Quel avantage pour les salariés ?

Cette évolution permet de réduire le coût des déplacements domicile-travail tout en bénéficiant d'une aide exonérée de charges sociales et d'impôt dans la limite des plafonds prévus.

Une mesure concrète qui participe au soutien du pouvoir d'achat, particulièrement pour les salariés fortement dépendants de leur véhicule pour se rendre au travail.

️ Mise en application

Les employeurs peuvent appliquer ces mesures dès à présent, sans attendre la publication définitive des textes, l'administration ayant admis leur anticipation pour l'année 2026.

La prime carburant peut être instaurée de deux façons :

✅ Par accord collectif, négocié avec les représentants du personnel ;

✅ Par décision unilatérale de l'employeur (DUE), solution souvent privilégiée dans les TPE et PME.

En présence d'un CSE, celui-ci doit être consulté avant la mise en place du dispositif.

⚠️ Pour sécuriser l'exonération sociale et fiscale

L’employeur doit :

✔️ Définir des critères d'attribution objectifs ;

✔️ Conserver les justificatifs ou une attestation sur l'honneur des salariés concernés ;

✔️ Faire apparaître la prime distinctement sur le bulletin de paie ;

✔️ Respecter le plafond d'exonération de 600 € par an et par salarié jusqu'au 31 décembre 2026.

La prime carburant constitue aujourd'hui un levier simple, flexible et fiscalement attractif pour accompagner les salariés dans leurs déplacements domicile-travail.

Une opportunité à étudier avant la fin de l'année 2026.

‍ Les dirigeants connaissent leur métier :

✅ Produire

✅ Vendre

✅ Satisfaire leurs clients

Mais lorsque l’entreprise grandit, une difficulté finit presque toujours par émerger :

L’ORGANISATION

Petit à petit :

- Les tâches s'accumulent,
- Les informations circulent moins bien,
- Certaines responsabilités deviennent floues,
- Le dirigeant se retrouve au centre de tout.

Et souvent, une phrase revient :

"Je passe mes journées à gérer des urgences et je n'ai plus le temps de piloter mon entreprise."

À ce stade, le problème n'est généralement pas un manque de compétence.

C'est un manque de structure.

Quand l'organisation devient plus fluide :

✅ les décisions sont plus faciles à prendre,

✅ les responsabilités sont mieux réparties,

✅ les indicateurs sont plus lisibles,

✅ le dirigeant retrouve du temps pour développer son activité.

C'est précisément l’objectif que je me suis fixée avec KPLine.

Non pas uniquement mettre en place des outils ou des procédures.

J'accompagne les dirigeants de TPE et PME à :

- Structurer leur organisation

- Fluidifier leur fonctionnement

- Reprendre le pilotage de leur entreprise

Avec plus de visibilité, de sérénité et de marges de manœuvre

“Et vous, aujourd’hui, où passe votre énergie ?
À éteindre les urgences du quotidien ou à faire avancer le développement de votre entreprise ?”

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Ces actifs durables représentent une richesse pérenne pour l’entreprise, contrairement aux charges courantes, immédiatement constatées au compte de résultat.

À ce titre, les immobilisations contribuent directement à la valeur, à la solidité financière et à la capacité de développement de votre société.

Pour le dirigeant de TPE/PME, disposer d’immobilisations à jour et bien suivies garantit la conformité légale, tout en fournissant des informations fiables pour mieux piloter l’entreprise.

Passer d’une gestion subie des actifs à une gestion pilotée, utile à la décision, repose sur quelques pratiques clés :

- Identifiez et documentez chaque bien durable : attribuez un numéro ou un code unique à chaque immobilisation, qu’il s’agisse d’une machine, d’un ordinateur ou d’un véhicule. Cette identification évite les biens oubliés et crée une base de suivi fiable dès l’acquisition.

- Assurez un suivi régulier et localisez vos équipements : ne vous limitez pas à un inventaire annuel ; mettez le registre à jour en continu. Associez à chaque bien les informations utiles, comme l’emplacement, le service ou le projet d’affectation, afin de retrouver rapidement les équipements et d’identifier leur responsable. Dans les entreprises multisites ou lorsque le parc grandit, ce suivi permet d’éviter les pertes, les doublons d’achats et les immobilisations non utilisées. Un simple tableur partagé peut suffire si vous avez peu d’actifs, tandis qu’un module dédié dans votre ERP permet de centraliser les données et de rapprocher plus facilement le terrain et la comptabilité.

- Planifiez la maintenance et anticipez le renouvellement : une fois le parc d’immobilisations répertorié et localisé, organisez son entretien. Prévoyez les contrôles techniques et les mises aux normes nécessaires pour sécuriser les équipements et prolonger leur durée de vie, par exemple les vérifications annuelles d’un engin de levage ou la calibration régulière d’un appareil de mesure. Ce suivi aide aussi à anticiper le remplacement des biens vieillissants avant qu’une panne ne perturbe l’activité. En évaluant régulièrement le rapport coût/avantage entre réparation, conservation et remplacement, vous préservez vos capacités opérationnelles et financières.
 

En conclusion :

Structurez et digitalisez votre gestion des immobilisations : une gestion fiable commence par une procédure interne simple, une personne responsable du registre et un rythme de mise à jour régulier, notamment lorsqu’un bien est acquis, déplacé ou sorti. Si votre parc grandit ou si vous manquez de temps, un outil dédié ou un module d’immobilisations relié au logiciel comptable peut automatiser les calculs d’amortissement, signaler les écarts et anticiper les maintenances à prévoir. Un appui extérieur, comme KPLine, peut également vous aider à structurer ces processus. L’objectif est clair : gagner en efficacité, fiabiliser la gestion et libérer du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Et vous, considérez-vous la gestion de vos immobilisations comme une simple obligation ou comme un véritable levier de développement pour votre entreprise ? Partagez votre point de vue et vos expériences en commentaires.

Restaurant, hôtel, parking, péage... les habitudes de gestion des dépenses professionnelles vont évoluer.

✅ Pour la plupart des dépenses B2B supérieures à 150 € HT, les collaborateurs devront désormais s'assurer que le fournisseur émet une facture électronique au nom de l'entreprise, avec son numéro SIREN.

✅ Les notes de restaurant inférieures à 150 € HT conserveront un régime simplifié : un justificatif restera suffisant pour le remboursement et la récupération de la TVA.

⚠️ Un nouveau risque apparaît également : le double paiement. Une facture électronique pourrait être réglée par l'entreprise alors que le salarié demande en parallèle le remboursement de la dépense avancée.

Pour les TPE et PME, cette réforme est l'occasion de :

• sensibiliser les équipes aux nouvelles règles ;

• digitaliser la gestion des notes de frais ;

• automatiser la collecte des justificatifs ;

• sécuriser les processus comptables et de récupération de TVA.

La facturation électronique ne sera pas seulement une obligation réglementaire. Bien préparée, elle peut devenir un véritable levier de simplification, de contrôle et de performance administrative.

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